Quelle enveloppe choisir pour vos envois ?
De l’enveloppe C5/6 classique aux grandes pochettes à soufflet et pochettes à bulles, nous avons l’enveloppe qu’il vous faut selon ce que vous souhaitez envoyer. Avec ou sans fenêtre, 80 g/m2 ou 125 g/m2, gommée ou autocollante, il ne vous reste qu’à vous laisser guider pour choisir la bonne enveloppe.
Les enveloppes gommées se cachettent simplement en les mouillant, avec de la salive ou une éponge humide par exemple. Si vous ne postez pas des gros volumes ou peu fréquemment, ces enveloppes polyvalentes sont idéales car elles ne s’abîment pas avec le temps. Les enveloppes adhésives comportent un film protecteur qu’il suffit de retirer. C’est rapide, simple, et la colle est suffisamment forte pour durer longtemps. Avec des enveloppes autocollantes, pas besoin d’humidifier et pas de film protecteur à jeter. Il suffit de presser sur la bande autocollante. C’est plus rapide pour vos envois de mailings en volume, mais il est préférable de ne pas les conserver plus de 8-10 mois.
Avec ou sans fenêtre ? Cela dépend de l’emplacement de l’adresse du destinataire dans votre modèle de lettre. L’avantage d’une enveloppe à fenêtre, c’est qu’il suffit de glisser le courrier dans l’enveloppe, sans devoir la pré-imprimer. Notez que l’emplacement de l’adresse du destinataire peut être à gauche dans certains pays, à droite dans d’autres.
Pour choisir le bon grammage entre 80 gm/2 et 120 g/m2, n’oubliez pas qu’un papier plus épais donne une meilleure impression au toucher et signifie une meilleure qualité, mais qu’une enveloppe plus légère vous aidera à contrôler vos coûts en allégeant vos frais de port.
Les différents formats d’enveloppe
Les enveloppes DL et les enveloppes C5/6 sont les plus couramment utilisées pour la correspondance de tous les jours. Elles sont parfaitement adaptées pour les documents A4 pliés en 3 en accordéon. Vous avez le choix entre des enveloppes blanches ou colorées. Les enveloppes C5/6 sont légèrement plus hautes que les enveloppes DL. Elles sont d’ailleurs parfois appelées DL Plus. La différence peut être utile quand vous envoyez plusieurs feuilles A4.
Plus petites et plus légères, les enveloppes C6 sont adaptées pour les documents A4 pliés en 4, une fois dans le sens de la longueur et une fois dans le sens de la largeur. Elles sont plus couramment utilisées pour la correspondance privée que pour la correspondance commerciale.
Outre votre correspondance pure, vous envoyez aussi parfois des documents, que vous préférez plier le moins possible pour qu’ils restent intacts. Les pochettes C5, C4, B5 et B4 sont plus grandes et vous permettent d’envoyer des documents et dossiers complets A4 pliés en 2 dans les pochettes C5 et B5, par exemple pour gagner du temps pour l’envoi de mailings en volume, ou non pliés dans les pochettes C4 et B4, comme des contrats ou autres documents qui perdraient de leur impact et deviendraient moins agréables à lire s’ils arrivaient marqués de plis. Certains modèles de pochettes disposent en plus d’un dos cartonné pour protéger vos documents.
Enfin, les pochettes à soufflet et les pochettes à bulles sont spécialement conçues pour vos envois plus fragiles, comme des échantillons de produits, et les pochettes bordereaux au dos adhésif pour joindre vos factures et bons de livraison directement à vos colis.
